Softverski paket 1C koriste gotovo svi računovođe za vođenje financijskih evidencija svojih poduzeća. To je vrlo moćan i pogodan kompleks, koji uključuje mnoge programe posebno prilagođene za uporabu u poduzećima i tvrtkama koje se bave raznim aktivnostima. Postoje verzije za trgovačke, industrijske, građevinske, poljoprivredne, obrazovne, proračunske, općinske i mnoge druge institucije i tvrtke.
Postavljanje programa u 1C razlikuje se od refleksije kupnje obične robe.
Budući da je program složen, a ne najlakši, čak i najiskusniji računovođa možda neće moći razumjeti tehničke zamršenosti izrade određenih operacija za njihovo računovodstvo u financijskim evidencijama. U ovom članku razmotrit ćemo kako bi se kupnja softvera 1C trebala ispravno odražavati u samom izborniku programa. To jest, vi i mi ćemo naučiti u izborniku programa kako bismo naznačili što je kupljeno za korištenje u poduzeću. To je vrlo važno, jer ako to nije učinjeno ili je učinjeno pogrešno, mogu se pojaviti problemi prilikom provjere financijske evidencije vaših aktivnosti.
Odmah se upozorite da je naš cilj pokazati proces s tehničke strane, tako da znate što i gdje kliknuti. Nećemo se upuštati u zamršenost računovodstva, jer tu postoje i drugi specijalizirani resursi.
Kratke pravne informacije
Počnimo s kratkom pravnom napomenom. Prema ruskom zakonu, softver pripada nematerijalnoj imovini. No, u slučaju 1C, program je nematerijalna imovina samo za tvrtku 1C, koja ju je razvila i koristi od njezine prodaje. Budući da tvrtka koja je dobila licencu nije stekla pravo na distribuciju i nema koristi od ove materijalne dobiti, kupnja ovog softvera ne može se odraziti kao stjecanje nematerijalne imovine.
Kupnjom 1C programa stičete neisključivo pravo na korištenje proizvoda intelektualne aktivnosti. To znači da su vaša prava ograničena, jer vam licenca dopušta korištenje softvera na određenom broju računala bez prava na promjenu programskog koda i primanje dodatne dobiti od preprodaje ili drugih operacija. U skladu s tim, kako bi se odrazilo objavljivanje programa, potrebno je odrediti postupak kao ostale usluge vezane uz proizvodnju.
Važno je spomenuti i razdoblje tijekom kojeg će se uzeti u obzir troškovi kupnje nematerijalnih prava. Prema zakonu, postoji nekoliko mogućnosti za takvo računovodstvo. Ako taj rok nije naveden u ugovoru, vlasnik ili takav period odabire samostalno, ili se svi neograničeni ugovori smatraju zaključenim na razdoblje od pet godina. Nećemo vam preporučiti koja je opcija bolja, jer se za to savjetujte s odvjetnicima ili iskusnijim računovođama. U jednom od pisama, 1C je preporučio da rok trajanja ugovora bude dvije godine.
Nakon kratkog pravnog odstupanja, razmotrite kako se postupak odvija s tehničke strane. Cijeli proces će biti pregledan na najnovijoj verziji 1C: Računovodstvo 8. Ako koristite prethodnu verziju, postupak može biti drugačiji.
Odraz programa kupnje
Da biste ispravno unijeli podatke, trebali biste imati sljedeće dokumente:
- Ugovor o licenci.
- Akt prihvaćanja i prijenosa prava na korištenje softvera.
Primjerice, kupili ste program 1C i jednokratno prebacili na račun prodavatelja iznos od 13 tisuća rubalja. Morate navesti i konfigurirati takve operacije i plaćanja:
- Izravna kupnja softvera.
- Otpis troškova za buduća razdoblja.
To će biti prikladnije prvo stvoriti trošak budućeg razdoblja, a tek onda kupnju programa. Počnimo
- Pokrenite glavni izbornik programa tako da se prijavite na njega pod računom.
- Na desnoj strani zaslona odaberite u izborniku Imenici - Odgođeni troškovi - Stvori. U obrascu koji se otvori morat ćete ispuniti ispravne podatke.
- Navedite sljedeće pokazatelje:
- Ime - unesite naziv svog redovnog troška, na primjer 1S: Računovodstvo 8.
- Grupa - može ostati prazna.
- Prikaz za NU - drugo (odaberite s popisa).
- Vrsta imovine u bilanci - Ostale tekuće imovine (odaberite s popisa).
- Iznos - unesite iznos kupnje, na primjer, 13.000 rubalja.
- Priznavanje troškova - po mjesecima.
- Razdoblje otkazivanja - prvi datum, navedite kada ste kupili proizvod, a drugi - kraj ugovora. Primjerice, program ste kupili 17. 02. 2017. s rokom valjanosti ugovora od dvije godine. To znači da trebate navesti 02/17/2019.
- Troškovni račun je 26. Kliknite na ikonu padajućeg popisa - Prikaži sve, unesite 26 u polje za pretraživanje, označite željenu stavku pomoću pokazivača, kliknite gumb "Odaberi" na vrhu prozora.
- Stavke troškova - troškovi čitanja. Odaberite isti način kao i račun troškova.
- Potvrdite unos klikom na "Snimi i zatvori".
- U bočnom izborniku idite na Shopping - Potvrda (akti, računi) - gumb "Potvrda" s zelenim plusom - Usluge (akt).
- Navedite sljedeće podatke:
- Act № od - unesite podatke navedene u aktu prijema i prijenosa prava na korištenje softvera dobivenog tijekom transakcije.
- Broj - ne popunjavajte, jer se program automatski izračunava i navedite samo datum. Možete odabrati isto kao u aktu.
- Organizacija - odaberite naziv tvrtke u čije ime je sklopljen ugovor.
- Suprotna strana - naziv tvrtke s kojom ste sklopili ugovor koji odražava kupnju prava na korištenje. Prvo ga morate stvoriti. Kliknite na ikonu popisa i kliknite zeleni znak plus. Unesite naziv tvrtke, ako se nalazi u registru poduzeća, svi podaci će se unositi automatski. Inače ručno dodajte sve informacije. Potvrdite unos pomoću gumba "Snimi i zatvori".
- Ugovor - na popisu dostupnih kliknite zeleni plus, u prozoru koji se otvori, unesite vrstu, broj, datum i naziv ugovora, navedite organizaciju i drugu ugovornu stranu.
- Upišite tablicu s pojedinostima:
- Kliknite gumb Dodaj, onda ćete vidjeti polja u stupcu Nomenklatura postati aktivna.
- Kliknite na donje polje "Sadržaj usluge", unesite naziv programa, na primjer, 1S: Računovodstvo 8.
- U sljedećem stupcu navedite cijenu od 13.000 rubalja.
- U posljednjem stupcu navedite račun računa - 97.21 - kliknite na vezu u obliku crvenih strelica.
- U otvorenom prozoru u retku "Troškovni račun" kliknite na padajući popis - Prikaži sve - unesite 97 u pretraživanje - odaberite 97.21 "Ostali troškovi za buduća razdoblja" - kliknite na "Odaberi" u gornjoj traci izbornika.
- U retku “Budući troškovi” odaberite onu koju ste stvorili na samom početku (koraci 2-4).
- U linijskom odjeljku troškova - “Glavni troškovi”.
- Informacije o izračunima pojavit će se u izborniku za dodavanje akta, koji program automatski prikazuje. Ako želite, možete ih promijeniti, ali ako vam sve odgovara, završite unosom tipkom “Post i zatvori”.
- U budućnosti, svaki mjesec, kada bude zatvoren, doći će do automatskog obračuna sredstava za pravo korištenja programa. Prvi mjesec će uzeti u obzir broj dana, au budućnosti će se iznos podijeliti na jednake dijelove.
zaključak
Sada znate kako bi refleksija kupnje 1C u samom programu trebala dobiti tehnički oblik. Nadamo se da nećete imati poteškoća u popunjavanju podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja, pitajte ih u komentarima.