Inventar u 1C

Kao što znate, softver 1C pomaže mnogim tvrtkama da uspješno vode posao. Međutim, da biste ga učinkovito koristili, morate znati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti kako napraviti inventar u 1C.

Inventar je glavni način provjere dostupnosti imovine. Provedbom provjeravamo podatke koje program sadrži s količinom robe u skladištu. Kao i ostale funkcije 1C, inventar je obvezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u mogućnosti to provesti.

Provodimo usporedbu robe

Korisnici "One ES" imaju mogućnost provjeriti stvarnu i dokumentarnu prisutnost asortimana pomoću posebnog dokumenta. Umjesto toga, postoji nekoliko dokumenata koji služe za izradu inventara skladišne ​​imovine. Glavno, iznenađujuće, naziva se "Inventarizacija dobara".

  • U izborniku odaberite "Dokumenti", a zatim "Inventari", a tu nam je potreban inventar.
  • Na temelju verzije programa, sučelje može izgledati drugačije, ali glavne točke uvijek su uvijek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, ime odgovorne osobe, nomenklatura.
  • U pravilu je prikladno uzeti u obzir određene pozicije nomenklature, jer količina robe može biti vrlo velika. Za to trebate staviti kvačicu u poziciju stavke, a zatim odaberite grupu proizvoda koju želite inventarizirati. Ako je računovodstvo potrebno za sve grupe, lakše je izraditi nekoliko dokumenata.
  • Odaberite popunjavanje stanja zaliha za dosad praznu tablicu “Roba”. Prikazat će se svi proizvodi iz ove grupe.

Zalihe zaliha

  • U jednom od stupaca prikazat će se broj jedinica imovine koje je program “prebrojao”: “Računovodstvo. Broj ". Morat ćete sami brojiti sve stavke u skladištu, nakon čega će ih trebati unijeti u stupac "Količina".
  • Stupac "Odstupanje" prikazivat će nule u idealnim uvjetima. To znači da se količina robe prema dokumentima i zapravo podudara. Ako je rezultat znak minus, onda postoji nedostatak. Znak plus je višak.
  • Pomoću gumba "Write" spremit ćemo dokument u bazu podataka. Također se može ispisati u obliku "INV-3".

Što ako se ne podudara?

Napravite inventar - samo pola bitke. Često se utvrđuje da su količine imovine prema dokumentima i stvarnosti dva različita broja. Bilo koji računovođa zna da se ne biste trebali previše brinuti. Drugo je pitanje kako dokumentirati razliku.

Nedostatak robe

Uz nedostatak imovine potrebno je otpisati. Otpisivanje će biti lako na temelju inventara.

  • Kroz izbornik ponovno odaberite stavku "Dokumenti", "Zalihe", a zatim "Otpis robe".

Otpis robe

  • Popunjeni obrazac izgleda gotovo jednako. Ovdje morate navesti na temelju kojih inventara se otpisuje.
  • Jedinice proizvoda možete dodati i ručno pomoću gumba "Dodaj".
  • Kliknite "U redu", nakon čega će se podesiti podaci o dostupnosti objekta.

višak

Višak robe se također lako prilagođava. Ali već uz pomoć drugog dokumenta - knjiženja robe.

  1. U istoj stavci izbornika odaberite "Knjiženje robe" koje nam je potrebno.
  2. Program će opet sve učiniti automatski, ako podatke iz inventara zamijenimo. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa raditi sam.
  3. Ako je potrebno, tablicu možete urediti ručno dodavanjem stavki svojstava.
  4. Gumb "OK" 1C ispravlja sve unesene podatke i stavlja ih u bazu podataka.

Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa pojednostavljene operacije za uklanjanje prevelike ponude i nestašice. Međutim, u isto vrijeme, program možda neće dopustiti da se dokumentirani ostatak koji nije na zalihi lako eliminira. Ponekad je potrebno ukazati na osobu na koju se materijalna šteta evidentira. Bez prekoračenja granica određenih normi, nedostatak se jednostavno uključuje u troškove.

podešavanje

Prilagodba se provodi kada je potrebno sortirati nekretninu prema fleksibilnijim kriterijima. Na primjer, u skladištu postoji nekoliko dodatnih perilica rublja bijele boje, ali nedostaje crnaca istog modela. U takvim situacijama daje se dokument o prilagodbi.

  1. U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Prilagodbe serija i svojstava robe".
  2. Ovdje ćete morati sami to podići, jer program ne zna što želimo promijeniti. Dodajte novi redak tablici.
  3. Tri stupca koja treba popuniti: "Karakteristika nomenklature (stara)", "Nova karakteristika nomenklature" i "Nomenklatura" su jednostavne.
  4. U samom početku navodimo ime bez drugog kriterija, to jest, "Stroj za pranje rublja", na primjer. Također navedite broj.
  5. U staroj i novoj nomenklaturi navode se karakteristike koje je potrebno promijeniti.
  6. Nakon toga, određeni broj crnih strojeva bit će zamijenjen bijelim u bazi podataka. Pritiskom na tipku "OK" program će se zamijeniti.

Sada ste upoznati s jednim od glavnih računovodstvenih alata, s inventarom u 1C programu. Preporučljivo je to raditi barem jednom godišnje u bilo kojoj velikoj organizaciji. Vrijedi voditi evidenciju o imovini zasebno za svako skladište ili čak za svaku grupu robe kako se ne bi zbunili u velikom asortimanu.