S razvojem računalne tehnologije, programeri se izuzetno brzo razvijaju i nude različite aplikacije, uslužne programe, koje mnogi korisnici čak i ne mogu pogoditi.

Čak i aplikacija kao što je Microsoft Outlook ostaje nepoznata mnogima, unatoč činjenici da je prethodno bila sastavni dio Microsoft Offisea, a sada su je programeri učinili sastavnim dijelom sustava Windows 7.

Za sada mnogi ne osjećaju želju za poznavanjem programa Outlook, smatrajući ga običnom poštanskom aplikacijom. U stvari, ona je u stanju izvesti dodatne važne funkcije koje olakšavaju rješavanje višestrukih zadataka. Ali za to je važno znati Outlook, razumjeti kako ga koristiti.

Glavne značajke programa Outlook

Zbog činjenice da je Outlook mail aplikacija, njegova glavna funkcija je, naravno, primanje i slanje korespondencije. Možete se povezati s poštanskim sandučićima aplikacija kreiranim na drugim poslužiteljima e-pošte.

Nakon povezivanja i važnih promjena postavki e-pošte, možete početi praktičnu uporabu. Ako je ova aplikacija potpuno nepoznata, preporučuje se da pročitate upute za korištenje Outluka.

Osnovna pravila za primanje i slanje korespondencije

Pokrenite Outlook na računalu. Kako poslati pismo, pročitati ga i odgovoriti partneru, postat će jasno nakon čitanja uputa.

Prije svega, obratite pozornost na sučelje aplikacije. Prozor je podijeljen na nekoliko područja, svaki je odgovoran za obavljanje određenih zadataka.

Na vrhu je horizontalni izbornik vrpce u kojem su uvedene značajke koje vam omogućuju uređivanje poruka, njihovo slanje i primanje.

Na lijevoj strani možete pronaći blok koji upućuje na pridružene račune. Na lijevoj strani nalazi se popis svih slova, uključujući dolaznu i odlaznu korespondenciju.

U središtu je najveće područje na kojem se slovo izravno otvara ili oblikuje.

Da biste pročitali dolaznu poruku, prijeđite mišem preko nje i dvaput kliknite na nju. Sada možete izvršiti zadatke koje ste definirali. Pismo se lako može premjestiti u smeće ako ste vođeni u njegovoj apsolutnoj beskorisnosti ili sumnjate da ovo pismo može naškoditi vašem računalu.

Pismo se može premjestiti u arhivu ako ste sigurni da je vrijedno i može vam biti korisno više od jednom.

Ako ostali partneri ili poznanici čekaju takvo pismo, možete im ih poslati u izvornom obliku. Da biste to učinili, jednostavno kliknite gumb "Naprijed" i u retku "Prima" navedite adrese primatelja.

Ispunite polje primatelja poslanog pisma

U horizontalnom izborniku nalazi se i gumb “Odgovor”, kojim će se odmah odgovoriti osobi s kojom vodite pismeni dijalog.

Ako u pisanom dijalogu sudjeluje nekoliko korisnika, a za sve koji želite poslati isti odgovor, programeri su lakše ostvarili taj zadatak uvođenjem gumba "Odgovori svima". Generirani odgovor šalje se istovremeno svim automatski umetnutim adresama.

U poslovnoj korespondenciji često je potrebno ispisati zaprimljenu dokumentaciju. Ova značajka je također implementirana u programu Outlook, samo idite na izbornik "Datoteka", pronađite opciju "Ispis", a zatim nastavite po analogiji s drugim uredskim aplikacijama kada želite ispisati dokument.

Kliknite Datoteka - Ispis za slanje poruke pisaču.

Često se spam poruke šalju poštanskim adresama koje samo ispuštaju kutiju, ali nemaju nikakvu vrijednost za korisnika. Ne samo to, oni mogu sadržavati zlonamjerni softver, pa se preporuča ukloniti ih bez otvaranja. Da biste izbrisali nekoliko slova odjednom, najprije odaberite sve nepotrebne, a zatim kliknite gumb “Delete” u izborniku “Home”.

Razvojni programeri aplikacija implementirali su još jednu uspješnu značajku koja vam omogućuje traženje važnih pisama. Da biste to učinili, pozovite funkciju "Brzo pretraživanje", koja se nalazi u horizontalnom izborniku.

U okvir za pretraživanje unesite pravilo za pretraživanje. To može biti isječak tekstualnih informacija koje želite pronaći ili unijeti adresu e-pošte slova čija slova želite pronaći.

Ako trebate stvoriti novu poruku, idite na pod-stavku "Početna" u horizontalnom izborniku, a zatim pronađite gumb "Stvori poruku". Nakon toga otvorit će se prazan okvir za pisanje. Možete napisati ono što želite, kao i priložiti slike, videozapise, dokumente itd. U njega.

Sama tekstualna poruka može se, po želji, formatirati koristeći drugi font, boju, veličinu. Ako je potrebno, možete umetnuti hiperveze.

Kao iu prethodnim verzijama aplikacije za e-poštu, adresar je ugrađen u Outlook 2010, tako da je potrebno unijeti adresu osobe kojoj želimo poslati poruku ili podsjetnik.

Napredne značajke programa Outlook

Outlook 2010 razlikuje se od jednostavne aplikacije za poštu tako što ne služi samo za primanje i slanje korespondencije, nego i za planiranje važnih događaja kako bi se uklonili prekrivanja, kao i za izbjegavanje drugih neželjenih nesporazuma.

Kako se planira?

Mnogi ljudi, nakon što su saznali da je Outlook sposoban uspješno obavljati funkcije organizatora, žele primati informacije, kako stvoriti pravilo u programu Outlook 2010, kako rasporediti događaje, kako postaviti podsjetnik, kako bi uklonili neuspjeh zadatka zbog velikog opterećenja i banalnog zaborava.

U donjem lijevom dijelu izbornika nalazi se ikona "Kalendar", klikom na nju otvara se kalendar i može ga se rasporediti.

Postoje dvije opcije za planiranje za određeni dan. Možete odabrati određeni dan u kalendaru, kliknuti na njega i unijeti podsjetnik, naznačujući koji je događaj zakazan na taj datum.

Ako će događaj biti za nekoliko mjeseci, možete otići u izbornik "Početna", pronaći stavku "Napravi sastanak", kliknuti na nju, te u novom dijaloškom okviru koji se otvori unijeti sve podatke, uključujući ime i datum sastanka, sastanka ili događaja,

Outluk omogućuje raspored i pozivanje drugih sudionika na sastanak.

Ako postoji sastanak na kojem moraju sudjelovati i drugi kolege, možete koristiti funkciju “Pozovi sudionike”.

Lako je shvatiti kako stvoriti podsjetnik u programu Outlook. Dovoljno je unijeti vremenski interval kada aplikacija treba signalizirati i podsjetiti vas na nadolazeći sastanak ili važno izvješće.

Outlook vam omogućuje jednostavno stvaranje pravila koje je kreirao korisnik i odnosi se na upite za pretraživanje, na newsletter, kao i na primanje korespondencije.

Dakle, takva poštanska aplikacija olakšava rad zbog prisutnosti mnogih korisnih funkcija, od kojih je mnogo više od onih navedenih gore. Učeći aplikaciju, korisnik će moći otkriti za sebe mnoge nevjerojatne mogućnosti, naučiti planirati, zamijeniti određeno pravilo. I sigurno kasnije neće biti u mogućnosti napustiti takvu prijavu, djelujući kao najbolji asistent.