Stalni razvoj suvremenih tehnologija omogućuje korisnicima da obavljaju elektronički protok dokumenata, što prirodno minimizira korištenje pisača i općenito ispisivanja. Međutim, to ne isključuje tiskanu verziju dokumenata, koja i dalje zauzima vodeće mjesto u svim sferama ljudskog života.
Veliki broj različitih dokumenata prikuplja se i uređuje u programu Microsoft Word. Odmah vrijedi napomenuti da je većina u pravilu u formatu A4, uspostavljena međunarodnim standardom ISO 216, koji se koristi i usvaja širom svijeta. Međutim, osim toga, postoje i mnogi drugi koji se mogu koristiti za ispis raznih tekstova i dokumenata.
Danas ćemo objasniti kako promijeniti format u Word dokumentu.
Ostali formati iz serije A
Kao što smo već saznali, najpopularniji je A4 list, koji se trenutno koristi svugdje za ispis tehničke, pravne, financijske dokumentacije, običnih tekstova i općenito je standard za uredske pisače i fotokopirne uređaje.
Drugi najpopularniji je format A3 koji se koristi za izradu crteža, različitih dijagrama i velikih tablica.
I, napokon, vrijedi spomenuti format A5, koji je najčešći u tipografiji.
Slika prikazuje standardne veličine i veličine papira.
Postavljanje vrste korištenog papira
Dakle, radeći u Wordu, imate mogućnost izabrati na papiru koju ćete veličinu ispisati određeni dokument. Postavljanje tih parametara je vrlo jednostavno i zahtijevat će samo nekoliko klikova mišem. Sljedeći opis odnosi se na verzije programa iz 2007. godine.
Metoda # 1: izbornik Izgled stranice
Da biste promijenili veličinu i vrstu papira, idite na karticu "Izgled stranice" i kliknite na malu strelicu u polju "Postavka stranice". Kada uđete u ovaj izbornik, vidjet ćete još tri kartice, među kojima je i ona koja nam je potrebna. Naziva se "Veličina papira". Uz činjenicu da ovdje možete birati između osnovnih formata koji se danas koriste, možete specificirati i specifične parametre lista koji koristite u centimetrima, ako je jedinstven.
Usput, prijelaz na "Postavke stranice" samo je jedna od postavki. Izravno u samom području nalazi se i stavka veličine i padajući izbornik sa svim popularnim veličinama lista.
Način broj 2: kartica "Ispis"
Naravno, gore opisana postavka nije jedino rješenje za ovaj zadatak. Izravno u izborniku "Ispis" možete odabrati i format koji vam je potreban.
Postavljanje u programu Word 2003
U ovoj verziji programa dođite do područja "Izgled stranice", kliknite na izbornik "Datoteka" i pronađite "Postavke stranice" na popisu koji se otvara.
Zapravo, to je sve što trebate poduzeti da biste promijenili vrstu papira. Međutim, ne zaboravite da vaš pisač, kao opcija, ne podržava jednu ili drugu vrstu papira, stoga prije ispisa provjerite da li će se nositi s tim zadatkom.