Kada radite s podacima u programu Microsoft Excel, često morate premjestiti stavke retka. Na primjer, zbog činjenice da brojka nije bila tamo gdje bi trebala biti. Ili je bilo potrebno urediti redove po abecednom redu. Ili je potrebno, općenito, okrenuti stol za 90 stupnjeva. Razumjeti kako zamijeniti stupce u Excelu i redovima, kako povući ćeliju sa svim njezinim sadržajem, kako transponirati mrežu ili njezin odvojeni dio.
Kako premjestiti stupce i retke?
Za pomicanje redaka možete koristiti opciju Kopiraj-Izreži-Zalijepi. Ali na taj se način zamjenjuje cijeli sadržaj na području gdje su objekti umetnuti. To nije osobito prikladno ako želite smjestiti kategorije u drugačiji redoslijed, a ne kopirati ih. Evo kako zamijeniti linije u Excelu:
- Odaberite redak. Da biste to učinili, kliknite na njegov broj (ili na slovo, ako su to stupci).
- Ciljajte na granicu bilo koje označene ćelije. Kursor postaje križ sa strelicama na krajevima.
- Držite tipku Shift pritisnutu.
- Pomičite redak tako što ćete ga spojiti preko okvira.
- Nećete pomicati objekt slijepo. U području na kojemu se nalazi pokazivač, dno crte postaje deblje. Redak će biti umetnut iznad te linije (ili lijevo ako su to stupci).
- Da biste zamijenili sadržaj konačnih ćelija, učinite isto, ali bez gumba Shift.
- Ako želite zamijeniti kategorije, jednostavno ih povucite na pravo mjesto. Na primjer, premjestite redak 23 na položaj 25, a 25 - na 23.
- Podatke možete kopirati zamjenom konačnog sadržaja. Da biste to učinili, umjesto Shift držite Ctrl.
Stupci i redovi kreću se na sličan način.
Koristite opciju Kopiraj-Izreži-Zalijepi
Kako premjestiti ćeliju ili nekoliko stanica?
S ćelijama su iste radnje dostupne kao i za retke. Evo kako zamijeniti ćelije u programu Excel:
- Odaberite željeni objekt.
- Lebdite iznad njegove granice.
- Držite tipku Shift pritisnutu.
- Pomaknite kavez, "zakvačivši" ga iz okvira.
- Donja granica ćelije u koju će se umetnuti sadržaj bit će označena.
- Da biste zamijenili dvije susjedne ćelije na mjestima, pomaknite odabrani objekt na okvir koji se nalazi sa strane.
Da biste zamijenili dvije susjedne ćelije na mjestima, pomaknite odabrani objekt na okvir koji se nalazi sa strane.
Ako trebate odabrati puno pozicija i tako pomaknuti dio tablice, učinite sljedeće:
- Pomaknite stanicu kursora u Excelu držeći tipku Shift. Pokrivat će nekoliko objekata.
- Ili ih odaberite pomoću miša. Da biste to učinili, premjestite je na željeno mjesto, pritisnite lijevi gumb, pomaknite pokazivač i otpustite gumb. Stanice zarobljene u dobivenom pravokutniku bit će označene.
Raspon stanica ne može se zamijeniti drugim rasponom. Samo se kreću. Također je nemoguće premjestiti više objekata koji se nalaze u različitim dijelovima dokumenta.
Kako okrenuti stol?
U programu Excel možete prenijeti (flip) tablicu. Stupovi će se pretvoriti u redove. Ova značajka dostupna je u samom programu. To se radi putem formula ili pomoću posebnog umetka.
Posebni umetak
Evo kako promijeniti stupce za retke u Excelu i obratno:
- Odaberite fragment ili cijelu tablicu.
- Kliknite na nju desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj". Ili pritisnite Ctrl + C.
- Postavite pokazivač ćelije na mjesto na koje želite dodati obrnutu mrežu.
- Na alatnoj traci pronađite ikonu Umetni. U programu Excel 2010, on je u “Izborniku”, u 2007 - na kartici “Početna”. Ova ikona izgleda kao mapa tableta s malim listom papira u blizini.
- Kliknite crnu strelicu pored te ikone.
- Otvorite "Posebno lijepljenje".
- Istu stavku možete pronaći u kontekstnom izborniku. Da biste ga nazvali, kliknite desnom tipkom miša.
- Na padajućem popisu kliknite na ikonu "Transpose". Da biste razumjeli gdje se nalazi, pomaknite pokazivač iznad gumba. Pojavit će se upute.
formula
Možete promijeniti orijentaciju tablice i posebnu formulu.
- Odaberite područje bez vrijednosti u koje želite umetnuti obrnutu mrežu. Mora odgovarati izvorniku. Na primjer, ako je u izvornoj verziji imala dimenzije od 3 po 7 ćelija, tada bi pozicije označene za umetanje trebale biti 7 x 3.
- U polju s formulom (nalazi se na vrhu, pokraj nje su znakovi "Fx") unesite "= TRANSPORT (N: H)" bez navodnika. N je adresa prve ćelije iz tablice, H je ime posljednje. Ta imena imaju oblik A1, S7 i tako dalje. Istovremeno koordinira ćeliju. Da biste ih pregledali, kliknite na željenu poziciju. Oni će biti prikazani u okviru u gornjem lijevom kutu.
- Nakon što ste unijeli funkciju, istodobno pritisnite Shift + Ctrl + Enter. Tako će se odmah umetnuti u sve odabrane kategorije.
Možete promijeniti orijentaciju tablice i posebnu formulu
Potrebni fragment će se pojaviti već naopako.
Preokreni stupac
U tablicama možete ne samo mijenjati redove, nego i okretati stupce naopako. Na primjer, trebate navesti neke karakteristike obrnutim redoslijedom. Za to ne morate ponovno voziti sve. To možete učiniti:
- Oko izvornog stupca mora biti slobodnog prostora. Nema potrebe brisati sve linije. U vrijeme uređivanja možete kopirati položaj u drugu datoteku.
- Odaberite praznu ćeliju lijevo ili desno od ispunjenog retka.
- Otvorite izbornik Formule - veze i polja.
- Pronađite značajku "OFFSET".
- U prozoru koji se pojavljuje bit će nekoliko polja. U području "Link" unesite adresu donje ćelije iz stupca. Prije svake koordinate stavite znak $ (dolar). Trebalo bi napraviti nešto poput $ 17.
- U "Offset by lines" unesite naredbu "(STRING () - STRING ($ A $ 1)) * - 1" (uklonite navodnike). Umjesto $ A $ 1, upišite ime prve ćelije u stupcu.
- U "Offset by columns" upišite 0 (nula). Ostavite preostale parametre praznima.
- Rastegnite vrijednosti s formulom tako da se u visini podudaraju s izvornim redom. Da biste to učinili, "povucite" mali crni kvadrat ispod ćelije kursora u Excelu. Kategorije će biti invertirane u odnosu na izvor.
- Označite i kopirajte rezultirajuće položaje.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u mreži.
- U opcijama umetanja odaberite "Vrijednosti". Prenijet će se samo simboli bez formula.
Microsoft Office proizvodi imaju intuitivno sučelje. Možete brzo shvatiti kako zamijeniti stupce, retke i ćelije u Excelu. Kako ih odražavati. Također, u alatu programa je dostupna transpozicija (inverzija) tablice.