Izrada obrazaca u programu Microsoft Access

Kreiranje obrazaca u programu Access jedna je od ključnih točaka pri radu s bazama podataka. Svaki korisnik koji radi s bazama podataka mora biti upoznat s elementima i objektima baze podataka, biti u stanju kreirati izvještaje, upite, raditi na informacijama sadržanim u tablicama. U ovom članku ćemo pogledati kako stvoriti obrazac u Accessu, i dati mu definiciju. Hajde da shvatimo. Idemo!

Opis općih metoda rada u DBMS-u

Obrazac u Microsoft Accessu je objekt baze podataka koji vam omogućuje dodavanje, uređivanje ili prikaz podataka pohranjenih u bazi podataka. Možete ga izraditi na dva načina:

  • Korištenje dizajnera obrazaca;
  • Uz pomoć čarobnjaka za obrasce.

Razmotrimo detaljnije svaku od metoda kasnije u članku.

Idite na karticu "Kreiraj", a zatim pronađite i kliknite gumb "Čarobnjak za obrasce". Vidjet ćete prozor čarobnjaka u kojem morate iz padajućeg popisa navesti tablice koje sadrže potrebna polja. Također imajte na umu da se kao osnova mogu koristiti ne samo tablice, već i upiti. Međutim, u ovom je slučaju preporučljivo koristiti tablice. Nakon toga, provjerite sva polja koja želite dodati. Zatim odaberite izgled tako da označite jednu od sljedećih opcija:

  • "U jednom stupcu";
  • „Pojas”;
  • „Tabelarni”;
  • „Poravnati”.

Preporuča se zaustaviti na prvom odlomku. U sljedećem prozoru navedite ime i kliknite "Završi".

Najobjektivnija metoda

Vidjet ćete uobičajeni oblik. Na dnu prozora nalaze se posebne tipke za navigaciju. Za praktičnost, preporuča se instalirati vlastite gumbe kako bi se lakše prebacivalo između snimanja. To se radi na sljedeći način. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite "designer" u izborniku. Zatim idite na alatnu traku iu odjeljku “Kontrole” odaberite “Gumb”. Stavite ga na pravo mjesto obrasca iu prozoru koji se otvori odaberite "Skok po unosima" u odjeljku "Kategorije" i "Prethodni unos" u odjeljku "Radnje". U sljedećem prozoru možete odabrati što ćete staviti na gumb: tekst ili sliku. Odaberite ono što vam se najviše sviđa, ovdje nema temeljne razlike. Kliknite Završi. Slično tome, napravite još jednu, samo da biste prešli na sljedeći zapis.

Povećavamo praktičnost kretanja bazom podataka

Također je vrijedno dodati gumb za izlaz iz obrasca. U odjeljku "Kategorije" odaberite "Rad s obrascem", au odjeljku "Radnje" odaberite redak "Zatvori obrazac". Još jedan koristan gumb za dodavanje podataka. Navedite "Obrada zapisa" u stavci "Kategorije" i "Dodaj zapis" u stavku "Radnje".

Još jedno korisno ažuriranje.

Nakon toga bit će vam vrlo zgodno da se krećete iz jednog zapisa u drugi i dodajete nove, dok ste u modusu. Sve to će značajno povećati brzinu rada.

Postoje situacije kada je potrebno dodati izračunato polje. Kako se to radi? Vrlo jednostavno. Najprije idite na mod dizajna. Zatim u alatnoj traci odaberite "Polje" u bloku "Kontrole". Zatim kliknite na “Stranica vlasništva” i idite na karticu “Podaci”. U istoimenoj točki kliknite na "..." na kraju retka. U prozoru koji se pojavi možete stvoriti izraze na temelju polja tablice. Ako format broja prikazanog u izračunanom polju ne odgovara traženom (primjerice, treba prikazati novčani iznos), format se može promijeniti. Da biste to učinili, idite na stranicu sa svojstvima, otvorite karticu "Layout" i u retku "Format" odaberite željeni na pop-up popisu opcija.

Izračunata polja su pravedna

Ako trebate stvoriti podređeni obrazac, označite odgovarajući okvir u jednom od prozora čarobnjaka. Imajte na umu da se stvaranje ove vrste obrasca preporučuje samo za tablice koje imaju odnos "jedan prema mnogo".

Sada razmotrite drugi način stvaranja - pomoću dizajnera obrazaca. Nakon klika na odgovarajući alat, označeno prazno područje će se otvoriti prije vas, bez polja ili zaglavlja. U tom slučaju, morate potpuno popuniti prazno područje. Koristite alat "Dodaj polje" koji se nalazi u bloku "Alati" na alatnoj traci. U prikazanom prozoru odaberite željene tablice i polja iz njih. Samo povucite prazno područje. Da ne bi patili od postavljanja svakog pojedinačnog polja, odaberite ih sve i kliknite desnom tipkom miša. U izborniku koji se otvori, kliknite "Izgled" i odaberite jednu od mogućnosti: "U stupcu" ili "U tablici". Za dodavanje naslova koristite alat "Natpis". U svojstvima možete promijeniti font, njegovu veličinu, boju i druge parametre. Za svako polje možete prilagoditi boju, odabrati boju ispune i tako dalje. Općenito, Microsoft Access omogućuje prilagodbu svih stavki koje smatrate prikladnim.

Širok prostor za kreativnost

Nakon što ste shvatili kako se formiraju, kakva je njihova uloga i što daju, osjećat ćete se mnogo sigurnije radeći u programu Microsoft Access. Metode o kojima se raspravlja u članku se ne razlikuju u svojoj biti. Svaki od njih je dobar na svoj način, pa izaberite onu s kojom će vam biti prikladnije raditi. Napišite komentare ako vam je ovaj članak bio koristan i nastavite poboljšavati svoje vještine u Microsoft Accessu. Ako i dalje imate pitanja nakon čitanja članka, ne ustručavajte se pitati ih u komentarima.