Zapišite logičke formule u Excel

Excel je izvrstan numerički urednik, na temelju kojeg je moguće kreirati jedinstvene zbirne izvještaje uz važne matematičke, logičke i analitičke radnje.

Ako se u Excelu nauči samostalno kreirati potrebne logičke formule, onda će ispunjenje mnogih proizvodnih zadataka biti popraćeno iznimnom lakoćom, brzinom i bezuvjetnom točnošću.

Osnovne operacije

Stvaranje formule u Excelu nije popraćeno posebnim poteškoćama, ako korisnik u potpunosti ovlada nekim osnovama rada s uređivačem tablica. Najbolje je početi proučavati ovaj uredski program s onim računskim primjerima koji su najjednostavniji i najčešći. To će vam omogućiti da shvatite bit i važna pravila za rad s uređivačem tablice.

Nakon što ste savladali najjednostavnije osnove, možete početi stvarati logičke formule.

Obaviti najjednostavnije izračune

Da biste započeli, trebate pokrenuti samu uredsku aplikaciju. Nadalje, važno je odrediti što bi se trebalo izračunati automatski. Najčešće se rad započinje kada već postoje numeričke informacije, na temelju kojih je potrebno izvesti više operacija pomoću kalkulatora. Sada morate odbaciti ovaj računski stroj i potpuno povjerovati u proračunsku tablicu.

Snimanje bilo kojeg numeričkog izraza vrši se znakom "=". Bez postavljanja, Excel će zapisati uneseni upit kao unos teksta, prikazati ga, ali se ne računa.

Često je potrebno ne samo izračunavati pomoću podataka u tablici, nego i provesti analizu, popraćenu s nekoliko uvjeta. Opet, nije mudro raditi sve to sami ručno kada postoje takve jedinstvene mogućnosti programa Excel koje mogu ispuniti sve korisničke zahtjeve.

U kategoriji "Logika" najčešća je funkcija IF. Ova funkcija razmatra predložene opcije, a zatim određuje je li taj uvjet zadovoljen ili ne. Rezultat funkcije IF ovisi o tome što korisnik želi vidjeti. A kako bi rezultat bio ispravno prikazan, morate znati kako postaviti uvjet u Excelu.

Funkcija IF sastoji se od tri argumenta:

  • Logički (glavni) izraz (zahtjev koji korisnik želi provjeriti u tablici);
  • prikazane vrijednosti ako je uvjet potpuno ispunjen;
  • vrijednosti ako navedeni uvjet nije ispunjen.

Dakle, možete pokušati stvoriti jednostavnu računalnu tablicu, na temelju primjera, gdje je glavna funkcija logička funkcija IF.

Konkretno, u ćeliju A1 unesite numerički pokazatelj "5", au ćeliju A2, indikator "8". Ako korisnik treba usporediti dva pokazatelja i dati automatski rezultat izvedenih radnji, kompajlira se izraz koji, naravno, počinje znakom jednakosti: = IF (A1> A2; “Više”; “Manje”). Nakon što unesete ovaj unos u bilo koju slobodnu ćeliju, pritiskom na Enter, odgovor će se odmah prikazati u njemu. Ako korisnik zamijeni vrijednosti u A1 ili A2, odgovor se također automatski ponovno izrađuje.

U onim slučajevima kada je važno identificirati nepodudarnost između dva pokazatelja unesena u susjedne stupce, najprije se morate upoznati s načinom pisanja nejednakih uvjeta u Excelu, a zatim stvoriti upit pomoću logičkih funkcija. Znak "nejednak" u Excelu označen je s dva operatora - "". Prema tome, potrebno je napisati ovo: = IF (A1A2; "Vrijednosti su različite"; "Vrijednosti su iste").

Izrada funkcija s nekoliko uvjeta

Nakon što je korisnik uspio postaviti nekoliko jednostavnih logičkih funkcija, možete prijeći na složenije opcije kada kreirate IF funkciju u Excelu s nekoliko uvjeta.

Uslovno oblikovanje ćelija

Stvorite logičke formule u kojima ne treba provjeravati niti jedan uvjet, već nekoliko odjednom, također u proračunskoj tablici. Za to se koriste i dodatne funkcije, među kojima je "AND" funkcija uobičajena (zahtijeva obvezno ispunjavanje određenih kriterija), "OR" (dopušta djelomično ispunjavanje zahtjeva).

Rezultat izvršenja, koji se sastoji od nekoliko kriterija, može biti prikazan u brojčanom obliku, u tekstu, kao i "istaknut" s danim nijansama boja, što vam omogućuje da odmah otkrijete vrijednosti koje su važne osobi koja analizira podatke.

Kako bi se stvorila proračunska tablica koja će ne samo proizvesti rezultat, nego će pratiti ispunjavanje kriterija s različitim nijansama boja, potrebno je utvrditi kako se po stanici u Excelu oslikava uvjet.

Lako će se obojati određeno područje tablice ako je korisnik u potpunosti razumio načelo kako postaviti izraz koji istovremeno razmatra dva zahtjeva.

Primjerice, za korisnika je važno da A4 dobije zelenu pozadinu pod uvjetom da zbroj vrijednosti unesenih u A1 i A2 bude jednak 5, au A3 vrijednost će biti jednaka 8, u suprotnom A4 treba biti obojana crvenom bojom.

Ako je bilo potrebno jednostavno odrediti takvu formulu s nekoliko zahtjeva, onda bi to izgledalo ovako: = IF (AND (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8), TRUE, FALSE). Unosom takve formule u A4, pritiskom na Enter, odmah se prikazuje "true" ako je uvjet ispunjen ili "false".

Kada ne želite prikazati tekstualni odgovor, nego obojite ćeliju u željenoj boji, trebate kliknuti na A4, aktivirati ga, zatim otići na "Format", otići na redak "Uvjetno oblikovanje", u prozoru koji se otvori odaberite s padajućeg popisa redak "formula" ”, U otvoreni prazan red unesite prethodno stvorenu formulu u sljedećem obliku: = AND (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8). Sada trebate kliknuti na gumb "Format", otvorit će se novi prozor u kojem možete odabrati kako bi se A4 trebao promijeniti ako je zahtjev ispunjen. Na kartici "Prikaz" boja ispunjavanja ćelije odabire se kada se zadovolji zahtjev.

Na taj način, naučite kako stvoriti logičke formule popraćene s nekoliko uvjeta, možete, ako pokažete upornost, kopirati gotove primjere, razmotriti ih na novom listu proračunske tablice, a zatim sastaviti nekoliko sličnih. Nakon što ste ovladali logičkim formulama, Excelova tablica će vam se još više svidjeti, jer će olakšati mnoge zadatke.