Svaki korisnik koji redovito radi u programu Microsoft Excel za uređivanje proračunskih tablica nastoji učiniti njihov rad u programu ugodnijim, praktičnijim i učinkovitijim. Microsoftovi programeri implementirali su mnoge funkcije i postavke koje omogućuju korisniku da rješava zadatke na najproduktivniji način. Pogledajmo kako raditi s listovima u Excelu, što je to i zašto su potrebni.
Korisnici mogu organizirati podatke unutar jedne knjige.
Listovi su potrebni kako bi korisnik bio prikladniji za rad s podacima unutar jedne knjige. Ovaj pristup vam omogućuje da izbjegavate stvaranje mnogih zasebnih dokumenata, a osim toga, pruža više mogućnosti za rad s različitim tablicama i podacima. Ako imate informacije sadržane u odvojenim datotekama, interakcija s njima bit će teška.
Kako biste olakšali navigaciju, možete preimenovati listove tako što ćete ih potpisati prema vlastitom nahođenju. To se radi vrlo jednostavno. Kliknite desnom tipkom miša na prečac trenutne stranice i kliknite na stavku "Preimenuj". Nakon toga, trenutno ime je označeno crnom bojom i tamo možete unijeti vlastitu verziju naziva.
Ako tri zadane stranice nisu dovoljne za rad, možete dodati onoliko koliko vam je potrebno. U nastavku pored kartica na svakoj stranici nalazi se posebna ikona. Kliknite na njega ili pritisnite Shift + F11. Također možete postaviti različiti početni broj listova u svakoj Excelovoj radnoj knjizi koja je kreirana. Prema zadanim postavkama postoje tri, ali ako otvorite prozor s opcijama, možete postaviti bilo koji drugi broj.
Uklanjanje se vrši u nekoliko klikova. Desnom tipkom miša kliknite karticu stranice, u izborniku koji se pojavi odaberite "Izbriši". Kopiranje lista obavlja se u istom izborniku, samo odaberite stavku "Premjesti ili kopiraj". U prozoru koji se otvori, označite okvir "Napravi kopiju" i navedite knjigu u koju će stranica biti premještena ili odaberite lokaciju u odnosu na druge listove. Stranicu možete premjestiti jednostavnim povlačenjem kartice u nastavku.
Da bi korisnik lakše navigirao u Excelovoj radnoj knjizi, programeri su implementirali funkciju označavanja naljepnice stranice bojom. Kliknite na karticu desnom tipkom miša i odaberite "Label color" u izborniku. U skočnom prozoru odredite željenu boju.
Ploče mogu biti obrađene ne samo odvojeno, nego i grupiranjem. To jest, promjene koje se odnose na jednu će se primijeniti na sve ostale stranice grupe. Da biste to učinili, odaberite jedan list i pritisnite Ctrl. Držite tipku pritisnutom i nastavite označavati svaku naljepnicu. Kada završite, otpustite tipku Ctrl. Da biste otkazali, kliknite desnom tipkom i odaberite "Razgrupiraj" na popisu koji se pojavljuje.
U slučaju da je potrebno zamrznuti stupce i retke, odaberite liniju koja se nalazi ispod onih koje želite zamrznuti. Zatim idite na karticu "Prikaz" i kliknite gumb "Pričvršćena područja", na pop-up popisu odaberite stavku s istim imenom. Nakon toga, vidjet ćete da se na stranici pojavljuje crta koja razdvaja linije. Fiksiranje stupova je potpuno isto. Odaberite sljedeći stupac desno od onih koje želite popraviti. Za otkazivanje, idite na karticu “View”, kliknite “Pinned Areas” i u otvorenom izborniku odaberite stavku “Unpinned Areas”.
Kao što možete vidjeti, možete značajno poboljšati učinkovitost rada u programu. Naučivši raditi s listovima u programu Microsoft Excel, bit će mnogo lakše riješiti određene zadatke i uštedjet ćete puno vremena. Napišite komentare ako vam je članak pomogao u ovladavanju operacijama u Excelu i pitali sve što vas zanima o temi koja se razmatra.