U procesu rada s programom za obradu teksta Word, korisnici ponekad moraju obraditi ne samo tekst koji su napisali (ili drugi ljudi), nego i uređivati ​​skenirane fragmente. Na primjer, kako ne biste ručno ispisali bilo koji tekst, pismo ili bilo što drugo skenirano i primljeno u ovom obliku. Prije toga, iako sustavi prepoznavanja nisu bili pokrenuti, takozvani OCR, morao sam obaviti takav naporan posao. Danas možete jednostavno koristiti ne samo brojne programe drugih proizvođača, nego i ugrađene Windows alate, a osobito Microsoft Office. Još je praktičnije, jer instalirani softver ne morate držati pri ruci, biti vezan za jedno računalo itd. A u suvremenom svijetu to mnogo znači.

Dakle, postoji skenirani tekst i zadatak da ga umetnete u svoj dokument tako da nakon tog fragmenta možete urediti. Postoje dva načina; razmotrite oboje.

Prvi put

To je korištenje ugrađenog programa Microsoft Word. Činjenica je da ako umetnete skenirani fragment bez dodatnih akcija, to će biti samo slika. Njegov glavni tekst će se kretati, a možete uređivati ​​samo veličinu i transparentnost. To je osobito neugodno kada trebate mijenjati samo nekoliko redaka. Ali ako umetnete ovaj skenirani fragment kao objekt Microsoft preglednika slika u Word, tada će se, zapravo, umetnuti kao normalni tekst koji se može uređivati. Da biste to učinili, morate provjeriti ima li datoteka .tiff proširenje, a ako nije, koristite Paint tako da ga otvorite i prepišete u ispravnom formatu. Nakon toga u igru ​​dolazi posebna komponenta Microsoft Office platforme, koju smo spomenuli gore. Otvorite ga u glavnom izborniku. Ako ne, onda morate kopati u upravljačku ploču.

Pronađite stavku “Dodaj ili ukloni programe”, pronađite popis Office koji se otvara i idite na odabir komponenti. Među njima ćete pronaći preglednik slika koji trebamo za dovršenje zadatka. Nakon instalacije, pojavit će se u glavnom izborniku.

Nakon otvaranja, povlačenja ili kroz prozor izbornika, otvorite skeniranu datoteku u ovom programu. Morat ćete pričekati nekoliko minuta dok se traka napretka pojavljuje na zaslonu i prikazuje napredak prepoznavanja. Po završetku procesa, zapravo će se otvoriti prozor s prepoznatim tekstom. Možete ga kopirati u Word za daljnje uređivanje. Naravno, treba uzeti u obzir da prepoznavanje teksta koji je iskrivljen skeniranjem možda nije idealno, pa je vrijedno provesti takozvano “dokazno čitanje”, tj. Urediti ga, ispraviti pogrešno prepoznate znakove. Situacija je mnogo gora s rukopisnim tekstom, vjerojatnost da se ona može urediti snažno je povezana s bojom papira i tinte, kvalitetom skeniranja i, naravno, čitljivošću rukopisa. No, takav se rad rijetko izvodi s rukopisnim tekstom, obično se radi o tiskanom.

Drugi način

Općenito govoreći, druga metoda je ista kao i prva, s tom razlikom što se softver treće strane koristi prvi kako bi se omogućilo prepoznavanje i uređivanje teksta, a zatim Word. Potreban je instalirani program. To čak može raditi bolje od Microsoftova rješenja, budući da su takvi programi razvijeni i dizajnirani posebno za taj zadatak. Autori obećavaju gotovo 100% točnost u radu s tiskanim tekstom i nešto skromnijim podacima kada je riječ o rukopisu. No, kako bi se marketinški trikovi odvojili od pravog stanja stvari, morat ćete stati na put empirijske provjere.

U praksi se ispostavlja da jaz nije tako velik. Da, može se činiti prikladnim za nekoga tko ne mora omogućiti uređivanje teksta putem veze Microsoft preglednik slika - Microsoft Word, ali morat ćete upotrijebiti drugi paket programa, a točnost prepoznavanja znakova bit će stalno visoka za tiskane dokumente. Stoga su razlozi za plaćanje više za jedan od tih programa, kada postoji rješenje ugrađeno u Ured, vrlo nejasni. Još jedna stvar, ako se bavite posebnim slučajevima. Na primjer, imate puno dokumenata skeniranih u lošoj kvaliteti koje trebate digitalizirati i pripremiti za način uređivanja. Tada će visoko specijalizirani softver, konfiguriran za rad s bukom i izobličenjem na takvim slikama, naravno, biti bolje predvidljiv. On će preciznije obraditi list s likovima, ispravnije ih prepoznati i prenijeti u Word za daljnji rad. No, takvih slučajeva nema toliko, a običan korisnik ih u pravilu ne susreće. Stoga se za tipične zadatke ovaj put gotovo nikada ne koristi.

pogovor

Office paket je širok raspon alata za rješavanje raznih zadataka. Svaki od njegovih programa ima svoju funkcionalnost, a nadopunjuju se pri obavljanju uredskog posla. Konkretno, za uređivanje skeniranih dokumenata u Wordu bit će potreban program prepoznavanja i on će se prikazati u paketu. Takva "All-in-One" struktura je vrlo pogodna, budući da ne morate razmišljati o tome gdje pronaći i kako instalirati softver treće strane, ne morate razumjeti značajke njegovog sučelja: postoje rješenja izrađena u istom stilu. Stoga je Ured bio i ostaje de facto standard za uredski rad.

Što se tiče mogućnosti umetanja slike izravno u Word i uređivanja izravno od tamo, do sada ovaj način rada nije podržan. Međutim, s obzirom na tendenciju integriranja programa unutar paketa i odlaska na internet (mislimo na Office365), to bismo trebali očekivati ​​uskoro. Sada ćete morati instalirati potrebnu komponentu (ako još nije instalirana) i raditi točno ovako.