Pronađite i zamijenite riječi u programu Word

Pri obradi obimnih dokumenata pogodno je koristiti ne obični urednik, već punopravni tekst procesor. Najpopularnija od njih, naravno, je Microsoft Word. Pomaže u savladavanju širokog raspona zadataka pružanjem ugrađenih alata za njihovo rješavanje. Word nije uključen u standardnu ​​isporuku sustava Windows, ali za mnoge korisnike ti su koncepti postali nerazdvojni. Iako postoje analozi na tržištu, oni se nisu ni približili ni popularnosti ni funkcionalnosti softverskom proizvodu tvrtke Microsoft. Dakle, jedna od prvih stvari koju korisnik radi nakon instalacije sustava Windows je kako instalirati Office.

Ponekad tijekom uređivanja teksta morate pronaći sve pojave riječi i promijeniti ih u nešto drugo. U drugom programu morao bih pročitati sav tekst, ručno pronaći ono što sam tražio, izbrisati i upisati. Ali to je nezgodno, osobito ako je tekst obiman, onda su ga programeri Worda pobrinuli. Postoje dva načina da pronađete riječ i zamijenite je. Kako točno - razmislite sada.

Metode rada

Da biste izvršili ovu operaciju, otvorite dokument u Wordu i postavite pokazivač na njegov početak, budući da će se pretraživanje dogoditi iz njegova trenutnog položaja. Zatim trebate otići na karticu "Uredi" na vrpci Postavke i tamo pronaći stavku "Pronađi i zamijeni". Klikom na ovaj gumb na dnu zaslona otvorit će se dijaloški okvir. Upišemo riječ ili frazu koju ćemo zamijeniti, u polje za unos s desne strane unosimo ono što nam je potrebno da zamijenimo ovaj tekst i pritisnemo enter. Prvi će unos biti pronađen i zamijenjen, a program će čekati sljedeći klik. To je prikladno ako u svakom slučaju želite samostalno odlučiti hoće li izvršiti zamjenu ili ne. Tada ćete imati priliku procijeniti kontekst, možda promijeniti odluku, preskočiti nekoliko pojava, itd. U slučaju da trebate zamijeniti sve pojave odjednom, a ne želite procijeniti uvjete, možete kliknuti na odgovarajući gumb "Zamijeni sve". Tada će svaka akumulacija znakova koja zadovoljava masku za pretraživanje u tekstu biti zamijenjena onom koju ste naveli u odgovarajućem polju za unos. U pravilu, traženje zamjenom ne uzrokuje poteškoće, ali je potrebno uzeti u obzir da ne odgovara kontekstu. To znači da se generički završetci, jednina i množina i druga gramatička i pravopisna pravila neće uzeti u obzir. Dakle, imate priliku dobiti pogreške kao rezultat ove akcije. A provjera pravopisa u Wordu ne “hvata” nedosljednosti između sklonosti i drugih stilskih pogrešaka teksta, stoga najvjerojatnije neće naglasiti te trenutke kao pogrešne. Zato budite oprezni.

Osim riječi, kao što je već spomenuto, kao masku za pretraživanje možete koristiti i fraze, pa čak i pojedinačne znakove. Na primjer, ako želite pronaći sve dvostruke razmake u tekstu i zamijeniti ih pojedinačnim, tada će se ovaj alat nositi s takvim zadatkom.

Ali postoji još jedna nijansa koju treba razmotriti. Činjenica je da operacija pronalaženja i zamjene riječi u Wordu nije osjetljiva na velika i mala slova. Kako se to odražava u praksi: ako, primjerice, u tekstu tražite “frazu”, onda se “fraza” poklapa s maskom za pretraživanje, i to je važno. Na primjer, rečenica ili paragraf počinje s ovom riječju, a zamjena će uzrokovati gramatičku pogrešku. Osim toga, čak i dio riječi koji odgovara maski bit će zamijenjen. Dakle, prva stvar koju trebate učiniti nakon takve operacije, ako ste kliknuli na "Zamijeni sve", je da pokrenete alat za provjeru pravopisa, i po mogućnosti nakon toga, također pokrenite tekst sami, tražeći točke koje je Word propustio. Tako možete smanjiti vjerojatnost pogrešaka.

Potrebni dijaloški okvir također se može pozvati kombinacijom vrućih tipki. U programu Microsoft Word to je Ctrl + H, a kada ih istovremeno pritisnete, otvorit će se isto polje za unos.

Drugi način

Opisana metoda je prikladna kada je potrebno provesti takozvanu "izravnu" zamjenu. U pravilu, većina korisnika upravo to treba. Ali ima trenutaka kada je potrebno nešto teže. Na primjer, riječ mora biti pronađena i zamijenjena drugom samo ako je na početku fraze, a sljedeća ako je na kraju. Za takvu standardnu ​​funkciju nije prikladno. Međutim, makro mehanizam ugrađen je u Microsoft Word. U biti, ovo je skripta u programskom jeziku Visual Basic, i morate znati njenu sintaksu da biste ih mogli pisati. Uz pomoć takvog moćnog alata možete implementirati i takav algoritam "širenja" i izravnu zamjenu. Međutim, rješenje koje zahtijeva posebno znanje ne može se smatrati općeprihvaćenim, pa jednostavno napominjemo prisutnost takve prilike, ali se nećemo detaljno baviti time.

zaključak

Word ima standardnu ​​funkciju "Pronađi i zamijeni" koja vam omogućuje da izbjegnete monotono "ručno" čitanje teksta i tamo upišete potrebne fraze. Ovaj alat je jednostavan za korištenje i pomoći će zamijeniti pojavljivanja jedan po jedan, a sve odjednom u tekstu dokumenta.