Elektronski dokumenti mogu se spremiti u različitim formatima, jedan od najpopularnijih u svijetu - PDF (Portable Document Format). Format je razvio Adobe Systems i dizajniran je za pohranu i prezentaciju tekstualnih i grafičkih informacija u elektroničkom obliku, s dokumentima možete raditi kroz službeni Adobe Reader program, kao i drugi softver treće strane. Danas mnogi proizvođači opreme za ispis podržavaju PDF na razini hardvera, što vam omogućuje ispis dokumenata bez upotrebe bilo kojeg dodatnog softvera. Format je univerzalan, a datoteke s nastavkom ".pdf" prikazuju se na isti način, bez obzira na uređaj i alat s kojim ih otvarate. Za dokumente je moguće postaviti različite razine pristupa, što je vrlo povoljno, a osim ostalih prednosti, datoteke su kompaktne i ne zauzimaju mnogo prostora po modernim standardima. Međutim, ponekad korisnici još uvijek moraju komprimirati dokumente tako da zauzimaju još manje prostora na disku. PDF format nema ništa protiv i podložan je kompresiji na različite načine, kao što ćemo to učiniti u nastavku.

Metode kompresije PDF datoteka.

Što vam je potrebno za smanjenje veličine dokumenata

PDF format se vrlo široko koristi za različite svrhe, uključujući i profesionalne aktivnosti, za kućnu uporabu, često se može koristiti za proučavanje, tako da datoteke ponekad mogu biti prilično impresivne veličine. Možda ćete morati komprimirati PDF dokument iz različitih razloga, na primjer:

• Oslobodite prostor na disku (u nekim slučajevima, nedostatak memorije je zapravo problem i ide u megabajtove).
• Za prijenos datoteka. Ponekad, da bi se poslao PDF, dokument treba smanjiti, budući da mnoge web stranice, klijenti e-pošte, programi ne prihvaćaju dimenzionalne datoteke i često postoji ograničenje dopuštenog iznosa.
• Povećanje brzine otvaranja dokumenta (na uređajima s malim pogonom, teške datoteke se otvaraju puno sporije).

U takvim slučajevima, kompresija obično dolazi do spašavanja, a to je lako učiniti čak i uz minimalne računalne vještine. Automatiziranje procesa u programima i uslugama danas omogućuje izvođenje različitih zadataka koji zahtijevaju više vremena i znanja pri obavljanju istih radnji ručno.

Varijante kako komprimirati PDF datoteku

Postoji nekoliko načina i još više alata koji se mogu koristiti za komprimiranje PDF datoteka. Možete primijeniti sve prikladne opcije. Razmotrite kako komprimirati PDF dokument koristeći različite metode.

arhiviranje

Najstariji način komprimiranja podataka koji se koristi već desetljećima i koji danas nije izgubio važnost jest dodavanje datoteka u arhivu. Koristeći standardne programe za arhiviranje, primjerice WinRAR ili 7-Zip, možete promijeniti veličinu PDF datoteke i uštedjeti prostor na disku, ili skupiti nekoliko dokumenata u jednu arhivsku datoteku, što će uvelike povećati učinkovitost prijenosa podataka na drugi uređaj. Slanje objekta u arhiv je vrlo jednostavno. Razmotrite primjer slobodnog softvera 7-Zip (program mora biti dostupan na računalu za izvođenje postupka), kao i arhiviranje kako bi se smanjila veličina PDF datoteke:

• Odabiramo potrebnu datoteku, pritiskom na RMB pozivamo kontekstni izbornik.
• Nalazimo se na popisu opcija 7-Zip i kliknemo "Dodaj u arhivu ...".
• U prozoru koji se otvori dostupne su postavke. Minimalna postavka uključuje odabir formata i razine kompresije, nakon čega se promjene primjenjuju klikom na "U redu".

Isti postupak se može obaviti u WinRAR-u:

• Prozor uslužnog programa prikazuje datotečni sustav uređaja, odaberite mapu za izradu arhive i kliknite "Dodaj".
• U izborniku postavki na kartici Općenito odaberite način kompresije.
• Idite na karticu "Datoteke" i dodajte dokumente za arhiviranje, a zatim primijenite promjene.

Datoteka neće izgubiti kvalitetu, a nakon raspakiranja bit će dostupna u izvornom obliku. Osim toga, koristeći program za arhiviranje, velika datoteka može se podijeliti u nekoliko dijelova za slanje pošte, jer mnogi klijenti pošte ne mogu slati opsežne dokumente, a primatelj će moći izdvojiti te dijelove u jednu cjelinu.

Kompresija pomoću smanjenja kvalitete (DPI)

DPI je broj točaka po inču (točkice po inču), jedan od parametara koji se koristi za označavanje razlučivosti procesa pretvorbe slike. Što je veća vrijednost u karakteristikama slike, to je veća kvaliteta, a gustoća točaka također će utjecati na veličinu objekta. Stoga možete smanjiti težinu PDF datoteke tako da je spremite s oznakom različitog broja točaka po inču. Odluka o komprimiranju objekta na ovaj način vrlo je učinkovita u slučaju skeniranih dokumenata.

Smanjenje kvalitete nije uvijek uočljivo za oko, jer se vjeruje da osoba ne može vidjeti više od 300 dpi (na čemu se temelji standard u poligrafiji), tako da se najčešće prilikom promjene DPI ne može vizualno odrediti razlika. Kako se kvaliteta dodatno povećava, samo će veličina datoteke rasti, a ispis slike s visokom DPI vrijednošću bit će znatno sporiji. Ako slike trebaju biti prikazane na monitoru, možete skenirati (ili smanjiti dokumente) s razlučivošću do 72 dpi (web standard), budući da se monitor neće prikazati više, a povećanje broja točaka samo će povećati veličinu datoteke zbog toga također teže rukovati. Promjene ovog parametra možete manipulirati pomoću raznih programa, kao što su Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, itd.

Metoda 1

Razmotrimo kako komprimirati smanjivanjem dpi PDF datoteke pomoću alata za crtanje iz paketa Libre Office:

• Pokrenite softver iu glavnom izborniku odaberite opciju "Drawing Draw".
• Otvorite PDF dokument u programu iu izborniku "Datoteka" kliknite "Izvezi u PDF ...".
• U prozoru s parametrima koji se otvara možete promijeniti razinu kompresije, kvalitetu, uključujući razlučivost (DPI), kao i druge postavke.
• Kada su parametri specificirani, kliknite gumb "Export" (Izvoz) koji vam omogućuje stvaranje novog dokumenta s trenutnim postavkama.

Metoda 2

Još jedan alat za rad s datotekama ovog formata Cute PDF Writer je stvoriti niz pri ispisu dokumenta s navedenim karakteristikama kompresije. Dakle, da biste smanjili broj bodova, izvedite sljedeće radnje:

• Nakon instalacije softvera s službene stranice na uređaju (instalirajte obje dostupne datoteke), trebate otvoriti PDF datoteku pomoću bilo kojeg programa koji čita format (na primjer, Adobe Reader).
• Nazovite opciju ispisa (iz izbornika aplikacije ili pritiskom na Ctrl + P).
• Sada u retku za odabir pisača navodimo Cute PDF Writer, s desne strane kliknite "Properties".
• Otvorite karticu "Papir i kvaliteta ispisa", kliknite "Napredno ...".
• U novom prozoru možete postaviti kvalitetu ispisa u DPI, kao i postaviti druge parametre.
• Nakon što ste izvršili potrebne postavke, kliknite "U redu" da biste primijenili promjene.
• Sada provodimo "ispisivanje", tako spremanje dobivene PDF datoteke u drugačijoj kvaliteti.

Oblik objekta tijekom postupka se ne mijenja, vi samo mijenjate sadržaj DPI-ja, dok smanjujete veličinu datoteke, ponekad možete uvelike smanjiti kvalitetu, što je u nekim slučajevima neprihvatljivo, na primjer, kada radite sa slikama u visokoj rezoluciji.

Pretvori u DjVu format

Drugi način za komprimiranje elektronskog PDF dokumenta tako da je manji je pretvoriti ga u drugi format, naime DjVu. Tehnologija kompresije gubitaka pruža još više kompresije datoteka nego što se nudi u PDF formatu. Dakle, bez smanjivanja DPI, dobivamo sličan objekt manje veličine. Možete pretvoriti pomoću posebnih programa ili online usluga (vidi dolje). Na primjer, možete koristiti jednostavan i prikladan PDF u DjVu konverter. Lako je izvršiti pretvorbu pomoću uslužnog programa, a da biste to učinili, morate odrediti mjesto izvorne datoteke, kao i put gdje ćemo spremiti dobiveni objekt u novom formatu, a zatim postaviti potrebne postavke pretvorbe (možete ostaviti zadane postavke). Na taj se način datoteke komprimiraju prilično dobro, ali kvaliteta se gubi tijekom procesa pretvorbe, tako da ovo rješenje ne mora uvijek biti optimalno. Pogodno je da se objekt može otvoriti u programima koji podržavaju format, bez potrebe za izvlačenjem, kao što je to slučaj s arhivama.

Korištenje online alata

Brz i praktičan način komprimiranja tako da PDF datoteka teži manje, bez instaliranja softvera na uređaj. Postoji mnogo usluga koje mogu provesti postupak online. Razmotrite neke od njih.

Volim PDF

Izvrsna usluga s velikim brojem alata za rad s PDF-om. Možete komprimirati, pretvoriti u različite formate, spojiti, podijeliti stavke i druge radnje. Možete smanjiti veličinu objekta bez gubitka kvalitete. Stisnite PDF pomoću online usluge vrlo je jednostavno:

• Dodajte datoteku (pritisnite crveni gumb za odabir za učitavanje s uređaja ili pomoću gumba za dodavanje iz Dropboxa, Google diska, preuzmite ih iz oblaka, a možete i povući stavke u odgovarajuće područje).
• Kada se objekt doda, možete odabrati postavke stupnja kompresije ili ostaviti preporučene.
• Kliknite gumb "Komprimiraj PDF".
• Nakon postupka na novoj stranici možete preuzeti gotovu datoteku. Težina objekta bit će manja, na gotovo istoj razini kvalitete.

PDF2Go

Promjene veličine PDF datoteke, kao i druge radnje s objektom, mogu se izvršiti pomoću online PDF2Go alata. Usluga nudi mnoge alate za uređivanje, komprimiranje, pretvaranje i druga sredstva za rad s PDF-om. Da biste smanjili težinu dokumenta na ovaj način:

• Po analogiji s prethodnom uslugom, stavka se dodaje iz računala pritiskom na gumb za odabir, povlači se na određeno područje, preuzima s oblaka (Dropbox, Google Drive). Osim toga, možete odrediti vezu do datoteke koju želite pretvoriti.
• Sada u postavkama kompresije odaberite željenu kvalitetu s padajućeg popisa. Također je moguće pretvoriti stranice u boji u crno-bijelu verziju (po potrebi označite ovu stavku).
• Pritisnite zelenu tipku "Spremi promjene".

Mali PDF

Još jedna dobra usluga za izvođenje PDF kompresije i drugih zadataka (uređivanje, pretvaranje, dijeljenje ili spajanje datoteka i drugih). Rad s alatom je također jednostavan, u odjeljku sažimanja radimo sljedeće:

• Odaberite datoteku s uređaja, učitajte je iz oblaka ili povucite objekt u odgovarajuće područje.
• Čekajući završetak procesa kompresije, vidjet ćete kako je datoteka komprimirana i možete je preuzeti.

Convertio

Online usluga omogućuje vam pretvaranje dokumenata iz PDF-a u DjVu, kao i jednostavno njihovo komprimiranje, ostavljajući ih u istom formatu. Objekt možete dovršiti iz uređaja, Dropboxa, Google diska ili odrediti URL, a kada se proces završi, možete preuzeti ili poslati rezultate u pohranu u oblaku. Osim rada s PDF-om, ova usluga može pretvoriti elemente različitih formata (audio, video, slike, dokumente, arhive, prezentacije, itd.). Postoje mnogi online resursi koji omogućuju rad s PDF-om na mreži. Neki od njih imaju ograničenja na veličinu datoteke koja se može preuzeti (na primjer, do 50 MB, 100 MB), drugi nemaju, ali sve online usluge rade po istom principu: učitajte objekt, izvršite postavke kompresije i zadovoljite se rezultatom. Sučelje je intuitivno, tako da poteškoće u radu s alatima neće nastati čak ni od neiskusnog korisnika.

Programi za rad s PDF datotekama

Također možete smanjiti težinu PDF dokumenta pomoću programa koji zahtijevaju instalaciju. U nekim slučajevima, ova metoda će biti prikladnija za korištenje online usluga, budući da je moguće raditi u nedostatku Interneta.

Adobe Acrobat

PDF dokument možete sažeti na željenu veličinu na sljedeći način:

• Otvorite objekt u Acrobatu iu izborniku "Datoteka" odaberite opciju "Spremi kao drugu" - "PDF datoteka smanjene veličine ...".
• Sada trebate odabrati verziju programa s dostupnog popisa tako da je dokument dobiven kao rezultat postupka kompatibilan s njim. Prilikom odabira najnovije stavke možda neće biti dostupna za prethodne verzije. Kliknite "U redu".
• Na kraju procesa možete spremiti rezultat navođenjem staze.

Druga mogućnost je da iz izbornika Datoteka odaberete opciju “Spremi kao drugu” - “Optimizirana PDF datoteka ...”. Stoga, kada smanjujete veličinu elementa, možete detaljno prilagoditi potrebne parametre kompresije.

CutePDF Writer

Program vam omogućuje stvaranje PDF datoteka iz gotovo bilo koje aplikacije koja podržava funkciju ispisa. Softver nema grafičko sučelje i djeluje kao podsustav pisača, instalirajući virtualni pisač na računalo. Osim pretvaranja objekata u PDF, moguće je i komprimirati gotove elemente, za što izvodimo sljedeće radnje:

• Otvorite dokument u programu Adobe Reader, gdje u izborniku "Datoteka" odaberite "Ispis".
• U prozoru s postavkama ispisa odaberite CutePDF Writer s popisa dostupnih pisača, kliknite "Svojstva" pokraj te linije.
• U sljedećem prozoru kliknite "Napredno".
• Među dodatnim parametrima nalazi se “Kvaliteta ispisa”, ovdje na padajućem popisu možete smanjiti DPI. Na primjer, spuštanjem visoke vrijednosti na 300 dpi, vizualno nećete primijetiti razliku.
• Nakon što ste postavili potreban broj bodova, kliknite "U redu", zatim "Ispis" (ovako se dokument sprema, ne ispisuje).

Napredni PDF kompresor

Funkcionalnost aplikacije smanjit će veličinu odabranog PDF dokumenta, pretvoriti slike u PDF, kombinirati objekte. Kompresor također ima mogućnost stvaranja profila s različitim parametrima, što je zgodno kada program koristi više korisnika, ista opcija se može koristiti za prebacivanje između kreiranih predložaka parametara. Što se tiče kompresije, postoje postavke za boje i crno-bijele dokumente. U prvoj verziji također će biti predloženo da se promijeni dubina boje i pojednostavi slika. Moguće je podesiti kompresiju u postocima, ali ne biste se trebali zanositi, inače rezultat neće biti sličan izvoru.

Besplatni PDF kompresor

Pomoću ovog alata možete mijenjati samo veličinu PDF-a, za koji softver ima nekoliko gotovih predložaka postavki s različitim parametrima kvalitete. Sučelje kompresora je jednostavno i jednostavno, samo trebate odrediti izvorni kôd, odabrati putanju za spremanje rezultata i provjeriti željenu opciju postavki, a nakon pritiska na odgovarajući gumb, proces će se pokrenuti.

Pregledali smo nekoliko učinkovitih metoda za izvođenje PDF kompresije. Koji god način koristite za smanjenje težine dokumenata, svaki od njih je prikladan i dobar na svoj način, sve ovisi o individualnim zahtjevima za rezultat.