Od svog uvođenja u paket Office, Excel je postao redoviti radni alat za one koji su uključeni u analizu i strukturiranje podataka. Tijekom godina, zahvaljujući stalnom razvoju i usavršavanju ovog proizvoda, svatko ga je uspio iskoristiti - od „naprednih“ do najobičnijih ljudi. Tečaj pojednostavljenja rada s podacima iz Microsofta izražen je u stalnom pojednostavljenju metoda rada s očuvanjem funkcionalnosti, pa je sasvim razumljivo da u rukama korisnika Excel postaje najmoćniji alat.
Za izračune pomoću gotovih funkcija.
Ipak, mnoge funkcije još uvijek nije lako pojednostaviti. To ne znači da će od vas zahtijevati vještine programiranja ili znanje više matematike. Iako vam makroi za pisanje mogu predstaviti takve uvjete, oni u načelu imaju visok prag ulaska. Većinu funkcionalnosti sustava Office možete koristiti s klikovima miša i kratkim naredbama tipkovnice.
Izrada formula u Excelu
Formule se koriste za obradu vrijednosti i njihovih raspona - od banalnog iznosa do metoda matematičke statistike kao što je medijan ili moda. To je vrlo fleksibilan i vrlo jednostavan alat koji se široko koristi uz uvjetno oblikovanje pri stvaranju tablica s podacima. U najjednostavnijem slučaju, običan unos teksta koristi se za zapisivanje formule u ćeliju. Da biste izvršili, na primjer, dodavanje vrijednosti iz nekoliko polja, možete napisati "= SUMM ()" pravo u ćeliji i odrediti adrese vrijednosti u zagradama, koristeći točku-zarez. Ili, ako se nalaze jedna pored druge, odredite početnu i završnu točku kroz debelo crijevo. A da bi, na primjer, popravili ćeliju u ovoj formuli, tako da se stupac ili redak ne mijenja prilikom kopiranja formule u drugu, stavite znak "$" ispred željenog simbola. Tada Excel neće promijeniti ovaj prikazani lik, dok mijenja druge.
U principu, možete unijeti bilo koju formulu kao što je ova. Budući da Excel podržava unos teksta, trebate unaprijed znati potrebne vrijednosti koje ste unijeli tamo. Ali ako je za jednostavne radnje prihvatljivo, onda je za više ili manje složeno već teško, jer morate zapamtiti previše parametara. Stoga je lakše koristiti graditelj formula ugrađen u program. Da biste ga nazvali, morate kliknuti na gumb na vrhu stranice, lijevo od polja za unos vrijednosti u ćeliji.
Pojavit će se dijaloški okvir u kojem korisnik može kreirati pravilo obrade podataka. U lijevom dijelu prozora nalazi se popis kategoriziranih formula. Postoje matematičke, statističke, tekstualne grupe itd. Nakon odabira desne, kliknite na nju lijevom tipkom miša. Obrazac za popunjavanje vrijednosti prikazat će se u desnom dijelu dijaloškog okvira. U njemu možete odrediti raspone podataka ili određene pojedinačne adrese. Da biste to učinili, kliknite na gumb za odabir na desnoj strani polja za unos, prozor će biti minimiziran i dobit ćete pristup radnom dijelu Excelovog lista. Budući da u ovom načinu možete odabrati i pojedinačne vrijednosti i njihove raspone, lako je unijeti željene vrijednosti. Nakon toga ponovno pritisnite isti gumb i prozor će vratiti njegovu veličinu. Ako u formuli nije potreban jedan skup podataka, već nekoliko, ponovite opisani postupak potreban broj puta.
Inače, u ovom području pravila probira također djeluju. Stoga, ako kasnije distribuirate sadržaj ove ćelije drugima, a istovremeno želite spremiti vrijednosti podataka, ne zaboravite staviti znak za dolar na prava mjesta.
Kada je unos u konstruktoru dovršen, kliknite U redu. U ovoj fazi, Excel provjerava unesene vrijednosti za tipove i druge pogreške, tako da može izbaciti tekst pogreške. Prema tome, moći ćete razumjeti što se točno treba mijenjati kako bi formula funkcionirala onako kako to od nje očekujete. Ako nema pogrešaka, prozor se zatvara i pojavljuje se vrijednost u ćeliji. Ponekad se dogodi da neki od navedenih raspona još nisu popunjeni, ali tip sadržaja koji je dodijeljen ćeliji odgovara željenom. Tada u fazi provjere pogrešaka neće biti, ali vrijednost će se izračunati bez nje, pa budite oprezni.
Uklanjanje formula
U Excelu se podaci mogu mijenjati. A ako se struktura tablice promijenila, možda neke formule više nisu potrebne. Ili nema potrebe za izračunavanjem vrijednosti, ili se sada izračunava u drugoj datoteci, itd. Tada se takva formula mora ukloniti, jer će je Excel pokušati izračunati svaki put kad počne. Da biste uklonili sadržaj iz ćelije, jednostavno ga odaberite i pritisnite Izbriši. Ovo je potpuno čišćenje i u njemu nema podataka. U slučaju da želite spremiti formulu kako biste je kasnije mogli koristiti, možete jednostavno ukloniti znak jednakosti ispred ćelije iz koje počinje bilo koja formula. Tada će se cijelo njezino tijelo smatrati tekstualnim podacima, i neće raditi nikakve radnje.
zaključak
Konstruirane formule u Excelu omogućuju vam rad s podacima, analizu i promjenu na temelju drugih podataka. To je vrlo fleksibilan i istovremeno jednostavan za korištenje alat koji uz pomoć ugrađenih alata može biti učinkovit u rukama gotovo svakog korisnika.