Google disk korisnicima omogućuje pristup nizu korisnih alata koji vam omogućuju stvaranje i uređivanje različitih elemenata, uključujući dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
Zahvaljujući funkcionalnosti usluge Google Drive možete stvarati i uređivati tablice.
Postoji pet vrsta datoteka koje se mogu izraditi pomoću ove usluge:
- Dokumenti. Stvaranje slova, letaka, izvješća i drugih tekstualnih komponenti (isto kao i dokumenata programa Microsoft Word).
- Tablica. Za spremanje i organiziranje informacija (isto kao i za Microsoft Excelove dokumente).
- Prezentacija. Za izradu dijaprojekcije (kao u Microsoft PowerPoint prezentacijama).
- Obrazac. Prikupljati i organizirati podatke.
- Crteži. Stvaranje jednostavne vektorske grafike ili dijagrama.
Proces stvaranja novih datoteka je isti za sve prikazane vrste. Hajde da otkrijemo kako se to radi.
Izradite novu datoteku Google diska
Rad na Google disku provodi se putem vlastitog Google računa pa ga trebate imati na zalihama. Nakon što se prijavite na svoj račun, otvorite ovu uslugu (kako biste to učinili, upišite drive.google.com u adresnu traku preglednika) i kliknite gumb Novo. Ovo je plavi gumb u gornjem lijevom kutu prozora. Nakon toga odaberite vrstu stavke koju želite stvoriti.
U slučaju da trebate izraditi tablicu, odaberite opciju Google Sheets.
Na novoj kartici preglednika pojavit će se nova komponenta. U gornjem lijevom kutu prozora pronađite natpis Untitled spreadsheet (Untitled Table). Kliknite ovaj opis da biste promijenili naziv novostvorene stavke. Unesite novo ime i pritisnite Enter da biste potvrdili promjene.
Sada je tablica u vašem Google računu i možete joj pristupiti u bilo kojem trenutku. Da biste otvorili dokument, jednostavno idite na glavni dio usluge i dvaput kliknite na željenu komponentu. To je to, dokument je stvoren i možete raditi s njim dodavanjem potrebnih podataka u ćelije tablice.
VAŽNO. Ne postoji gumb "Spremi" u Google Dokumentima, podaci će se automatski spremati kada se izvrše promjene.Upotrebom unaprijed izrađenih predložaka
Predložak je unaprijed strukturirana oznaka koju možete koristiti za brzo stvaranje novih dokumenata. Obično sadrži oblikovanje i stil, tako da možete uštedjeti mnogo vremena pri izradi novog projekta. Većina predložaka posebno je osmišljena kako bi vam pomogla u radu s pojedinim vrstama komponenti. Na primjer, ovu značajku možete koristiti za brzo stvaranje životopisa ili biltena.
Velik broj predložaka možete pronaći u Google biblioteci koja se zove Galerija predloška Google diska. Nalazi se na drive.google.com/templates. Da biste koristili predložak, učinite sljedeće.
- Idite na gornju adresu.
- Vidjet ćete predloške, podijeljene prema kategoriji.
- Odaberite onu koja vam odgovara ili koju želite bolje pogledati. Kliknite na nju.
- Napravit će se nova komponenta koja sadrži ovaj predložak. Možete odmah početi raditi s njom, ispunite je vlastitim informacijama, a istovremeno zadržati formatiranje za ovu datoteku.
- Ne zaboravite promijeniti naziv elementa u svoj.
Izradite kopiju potrebne datoteke
Možete stvoriti kopiju bilo koje datoteke da biste koristili njezine podatke ili oblikovali drugi blok informacija. Za ovo:
- Otvorite početnu stranicu usluge Google Docks.
- Dvaput kliknite na stavku koju želite kopirati.
- U gornjem izborniku odaberite Datoteka - Napravi kopiju.
- Pojavit će se prozor u kojem će se od vas tražiti da navedete ime nove stavke i mapu u kojoj je treba spremiti.
- Nadalje, možete raditi s ovim dokumentom kao s posebnim elementom.
Preuzimanje kopije datoteke na računalo
- Otvorite početnu stranicu usluge Google Docks.
- Otvorite željenu stavku dvostrukim klikom.
- U gornjem izborniku odaberite Datoteka - Preuzmi kao.
- Pojavit će se drugi prozor u kojem možete odabrati vrstu elementa u kojoj želite preuzeti trenutni dokument. To može biti Microsoft Word format i nekoliko drugih formata. Za Googleovu tablicu najprikladniji je Microsoft Excel (.xlsx).
- Datoteka se preuzima na vaše računalo. Možete ga otvoriti i raditi s njim na uobičajeni način. Ako je potrebno, možete ga ponovno prenijeti na poslužitelj jednostavnim povlačenjem miša iz mape u prozor preglednika.
Postavke datoteke Google Dokumenata
Možete konfigurirati brojne funkcije za svaku komponentu Google Dokkova, uključujući tablice. Moguće su sljedeće postavke.
- Dijeljenje (zajednički pristup). Možete navesti osobe koje također mogu raditi s navedenim podacima. Da biste to učinili, otvorite potrebnu komponentu i odaberite Datoteka - Dijeli. Pojavit će se prozor u kojem možete odrediti pravila pristupa, kao i određene osobe koje će pristupiti podacima.
- Dodaj na moj pogon. Ako dobijete pristup podacima druge osobe na usluzi Google Docks, tu opciju možete upotrijebiti za spremanje podataka i na disk.
- Datoteka - Pogledajte povijest izmjena. Omogućuje vam da vidite koje su izmjene napravljene u tablicama i drugim dokumentima od vas i drugih korisnika.
zaključak
Usluga Google Drive vrlo je pogodan alat za korištenje datoteka, pružajući im pristup s bilo kojeg mjesta gdje postoji internet. U isto vrijeme vaš se rad automatski sprema. Mogućnost dijeljenja i uređivanja informacija čini ovu uslugu nezamjenjivom aplikacijom za timski rad.
Važno je da je usluga Google Docks potpuno besplatna za sve korisnike, tako da možete ponuditi podatke za dijeljenje ne samo kolegama, već i rođacima i prijateljima.