Microsoft Office Word Editor ima zanimljivu značajku za koju ne znaju svi korisnici. Možete sakriti i ponovno prikazati isječke teksta kako biste ih zaštitili od gledanja drugih korisnika. To se također može obaviti u fazi tiskanja kako se ne bi prenijeli određeni fragmenti teksta na papir.
U nekim slučajevima korisnici moraju sakriti osobne podatke u dokumentu.
Napominjemo da ova značajka nije potpuna zaštita podataka. Svaki korisnik koji ima prava za uređivanje teksta može omogućiti prikaz skrivenih podataka i njihovo čitanje.
Još jedna korisna značajka s nevidljivim znakovima u programu Word jest brisanje osobnih podataka prilikom slanja datoteke drugoj osobi. Prema zadanim postavkama dokument sadrži veliki broj privremenih i trajnih osobnih podataka, kao što su rukom pisane bilješke, putovi prijenosa i elementi sustava za označavanje. Svaki korisnik koji ima pravo promijeniti medijsku datoteku može ih pogledati. U nekim slučajevima to je neprihvatljivo, tako da vam je potreban poseban način pripreme teksta prije slanja.
Koji skriveni podaci postoje u Wordu
Postoji nekoliko vrsta nevidljivih znakova u Wordu. Oni se ne prikazuju u uobičajenom prikazu, ali ih može prikazati bilo koji korisnik. Ovdje su:
- Priručne bilješke, bilješke, ispravke i druge osobne podatke. Ako ste tekst izradili zajedno s drugim korisnicima, možda je označen način uređivanja, komentari i drugo. Naučivši te informacije, svaki korisnik moći će razumjeti tko je radio na izradi dokumenta. Dakle, ne možete sačuvati anonimnost - to može dovesti kolege.
- Svojstva datoteke, također poznata kao metapodaci. Oni uključuju ime vlasnika računa s kojeg je uređivanje napravljeno, kao i naslov teksta. To uključuje podatke o vremenu stvaranja koje pohranjuje Microsoft Office. Kada koristite određene alate, možete pronaći zaglavlja e-pošte, podatke poslane za provjeru valjanosti i nazive predloška.
- Vodeni žigovi i tablice s podacima.
- Ručno skriveni korisnički tekst. Ona, kao i drugi nevidljivi znakovi, može se obnoviti.
- Podaci na poslužitelju dokumenata. Ako je medijska datoteka spremljena na upravljačkom poslužitelju ili u knjižnici tvrtke Microsoft, ona će imati informacije o lokaciji.
- Osobni XML podaci.
Kako sakriti tekst
Da biste ručno učinili znakove u Riječi nevidljivim, trebate:
- Odaberite željeni dio;
- Kliknite na nju desnom tipkom miša i kliknite "Font" u kontekstnom izborniku;
- U "Izmjeni" odaberite "Skriven";
- Potvrdite "ok".
Ako korisnik koji čita izmijenjeni tekst ne zna gdje se nalazi nevidljivi dio, vjerojatno neće moći vidjeti te podatke. Međutim, vjerojatnost gledanja ostaje - ona može poništiti skrivanje.
Kako prikazati skriveni tekst
Da bi znakovi bili vidljivi, morate poništiti skrivanje:
- Odaberite cijeli dokument pritiskom na Ctrl + “A”;
- Kliknite desnom tipkom da biste otvorili kontekstni izbornik;
- Odaberite "Modify" i uklonite oznaku "Hidden";
- Spremite promjene.
Kako pronaći skriveni tekst i izbrisati osobne podatke
Ako niste sigurni ima li u medijskoj datoteci nevidljive znakove, možete ih provjeriti. Ova radnja je također potrebna ako trebate pripremiti dokument za isporuku. Izvodi se pomoću specijalnog inspektora programa:
- Otvorite potrebnu medijsku datoteku;
- Da biste napisali kopiju (preporuča se, jer nije uvijek moguće vratiti elemente), kliknite na "Spremi kao" i unesite ime u odgovarajuće polje u prozoru;
- Odaberite direktorij i zapišite ga;
- U kopiji idite na "Datoteka" - "Priprema" - "Provjeri dokument";
- U prozoru "Inspektor" provjerite potrebne stavke - informacije koje želite istražiti;
- Kliknite "Provjeri";
- Pogledajte rezultat u "Inspektor za dokumente";
- Izbrišite one vrijednosti koje želite trajno sakriti od primatelja tijekom prijenosa (možete ih vratiti sve dok je tekst otvoren, a međuspremnik za poništavanje nije ispunjen novim);
- Zapišite kopiju i prenesite je.
Rezultat
U Wordu možete raditi ne samo s vidljivim elementima, već is skrivenim. Ona također uključuje informacije koje su poželjne za brisanje prije slanja korisniku treće strane. Učinite to kako ne biste reklamirali podatke na poslužitelju za pohranu, ručne bilješke i druge osobne stavke.