Skup znakova koje vidimo na zaslonu prilikom otvaranja dokumenta naziva se kodiranje. Kada je postavljena pogrešno, umjesto jasnih i poznatih slova i brojeva vidjet ćete nekoherentne znakove. Taj se problem često javljao u osvit tehnologije, ali sada procesori riječi mogu automatski odabrati odgovarajuće komplete. Uloga koju je odigrala pojava i razvoj utf-8, tzv. Unicode, koji uključuje mnogo različitih likova, uključujući ruski. Dokumenti u ovom kodiranju ne moraju se mijenjati i konfigurirati, jer prikazuju tekst ispravno prema zadanim postavkama.
Moderni uređivači teksta određuju kodiranje prilikom otvaranja dokumenta
S druge strane, takva se situacija ponekad događa. Dobivanje nečitljivog dokumenta je vrlo neugodno, pogotovo ako je važno i potrebno. Samo za takve slučajeve u programu Microsoft Word moguće je odrediti kodiranje teksta. To će ga vratiti u čitljiv oblik.
Prisilna promjena
Ako ste primili tekstualnu datoteku iz nekog izvora, ali ne možete pročitati njezin sadržaj, tada morate ručno promijeniti kodiranje. Da biste to učinili, idite na "Informacije" na kartici "Datoteka". Tu su prikupljene globalne postavke za prepoznavanje i prikaz, a ako ih promijenite u otvorenom dokumentu, onda će za njega postati individualne, a za ostalo - neće se promijeniti. Iskoristite to. U odjeljku "Napredno" u prozoru koji se pojavi, nalazi se naslov "Općenito" i označite potvrdni okvir "Potvrdi konverziju datoteke po otvaranju". Potvrdite promjene i zatvorite Word. Sada ponovno otvorite dokument, kao da primjenjujete postavke, a ispred vas će se pojaviti prozor za pretvorbu datoteka. Imat će popis mogućih formata, među kojima nalazimo i "Kodirani tekst", te ćemo dobiti sljedeći dijalog.
U ovom novom prozoru bit će tri prekidača. Prvi je, prema zadanim postavkama, CP-1251, kodiranje sustava Windows. Drugi je MS-DOS. Potrebna nam je treća stavka - ručni odabir, s desne strane su navedeni različiti skupovi znakova. Ali, u pravilu, korisnik ne zna koje likove je tekst napisao prethodni autor, stoga u donjem dijelu ovog prozora postoji polje nazvano "Uzorak" u kojem će se fragment u tekstu prikazivati u realnom vremenu pri odabiru jednog ili drugog skupa znakova. To je vrlo prikladno, jer ne morate svaki put ponovno zatvarati i skidati dokument kako biste pronašli onaj pravi.
Prolazeći kroz opcije jednu po jednu i gledajući tekst u uzorku polja, odaberite kodiranje u kojem će znakovi biti ruski. No, imajte na umu da to ne znači ništa, - pažljivo pazite da se dodaju smislene riječi. Činjenica je da za ruski jezik ne postoji niti jedno kodiranje, a tekst u jednom od njih neće biti ispravno prikazan u drugom. Zato budite oprezni.
Mora se reći da su sa dosjeima napravljenim na modernim procesorima riječi, takvi problemi izuzetno rijetki. Međutim, postoji i takva pošast suvremenog informacijskog društva, kao nekompatibilnost formata. Činjenica je da postoji više tekstualnih urednika i svi ih koriste. Moguće je da za nekoga funkcionalnost Riječi nije potrebna, netko ne smatra potrebnim platiti za nju, itd. Razlozi mogu biti mnogo.
Ako je autor prilikom spremanja dokumenta odabrao format kompatibilan s MS Word-om, onda ne bi trebalo biti problema. Ali to se događa rijetko. Na primjer, ako je tekst spremljen s nastavkom .rtf, dijalog za odabir kodiranja pojavit će se ispred vas odmah po otvaranju teksta. No, Word neće otvoriti ni formate drugog popularnog OpenOffice programa za obradu teksta, pa ako ga koristite, ne zaboravite odabrati opciju "Spremi kao" prilikom slanja datoteke korisniku Officea.
Spremite s kodiranjem
Korisnik može imati situaciju kada izričito navodi određeno kodiranje. Primjerice, takav zahtjev mu je dostavio primatelj dokumenta. U tom slučaju, morat ćete spremiti dokument kao običan tekst u izborniku Datoteka. Poanta je u tome da za navedene formate u Wordu postoje kodiranja povezana s globalnim postavkama sustava, a za “Običan tekst” nema takve veze. Stoga će Word ponuditi da odabere svoje vlastito kodiranje, prikazujući prozor za pretvorbu dokumenata koji nam je već poznat. Odaberite željeno kodiranje, spremite ga i možete poslati ili poslati taj dokument. Kao što razumijete, konačni će primatelj morati promijeniti kodiranje na isti kod u svom uređivaču teksta da bi pročitao vaš tekst.
zaključak
Pitanje promjene kodiranja u Wordovim dokumentima na obične korisnike ne javlja se vrlo često. U pravilu, program za obradu teksta može automatski odrediti skup znakova potrebnih za ispravan prikaz i prikazati tekst u čitljivom obliku. Ali postoje iznimke od bilo kojeg pravila, pa je neophodno i korisno biti u mogućnosti to učiniti sami, jer je Word proces vrlo jednostavan.
Ono što smo pregledali vrijedi za druge programe iz paketa Office. Oni također mogu uzrokovati probleme zbog, na primjer, nekompatibilnosti formata spremljenih datoteka. Ovdje će korisnik morati izvršiti sve iste radnje, tako da ovaj članak može pomoći ne samo onima koji rade u Wordu. Objedinjavanje pravila prilagodbe za sve programe paketa Microsoft Office pomaže vam da se ne upetljate dok radite s bilo kojom vrstom dokumenta, bilo da se radi o tekstovima, proračunskim tablicama ili prezentacijama.
Konačno, mora se reći da nije uvijek vrijedno okriviti kodiranje. Možda je sve mnogo jednostavnije. Činjenica je da mnogi korisnici u potrazi za "lijepim" zaboravljaju na standardizaciju. Ako takav autor odabere font instaliran u njemu, bira dokument uz njegovu pomoć i sprema, njegov tekst će biti ispravno prikazan. Ali kada taj dokument dođe do osobe koja nema takav font, na zaslonu će se pojaviti nečitljivi skup znakova. To je vrlo slično "flown" kodiranju, tako da je lako napraviti pogrešku. Stoga, prije pokušaja dekodiranja teksta u programu Word, najprije pokušajte jednostavno promijeniti font.