U zajedničkom radu na tekstualnim dokumentima danas korisnici aktivno koriste funkciju registriranja promjena. Nalazi se u bloku "Pregled" izbornika postavki. Njegova uporaba omogućuje vam uređivanje i bilješke koje će vidjeti drugi korisnik koji je otvorio tu datoteku. Autor dokumenta može prihvatiti ili odbiti ove bilješke i upute od drugih osoba koje rade na datoteci, sakriti ih ili pokazati. U svakom slučaju, trebali biste provjeriti u tekstu ne prikazane ispravke kako ne biste slučajno poslali, primjerice, e-poštom drugoj osobi.
U ovom slučaju, osim stvarnih izmjena, Word također podržava takvu funkciju kao komentari. Nalaze se izravno u prozoru za uređivanje i vidljivi su samo kad je omogućen prikaz područja pregleda tekstualne datoteke. Oni se ne mogu prihvatiti ili odbaciti, a za osobu koja radi na datoteci zapravo postoji samo jedna opcija: kada nisu potrebne, napomene se jednostavno brišu. Njihova je funkcija jednostavna: ako uređivanje od strane druge osobe zahtijeva pojašnjenje, korisnik također kreira bilješku na ovom mjestu. Tada se autor dokumenta neće boriti s motivacijom vladajućeg tijela, a rad će očito biti produktivniji.
Način se mijenja u programu Word
Da biste omogućili, kao i uklonili prikaz područja zakrpe u Wordu, trebali biste pronaći karticu "Pregled" u gornjem retku vrpce Postavke i kliknite gumb s odgovarajućim opisom. Na dnu ove ikone nalazi se strelica, što znači da će se klikom na nju otvoriti padajući popis u kojem možete odabrati prikaz područja pregleda. Nakon toga možete izvršiti ispravke, kao i umetnuti komentare u tekst, a svatko tko otvori tu datoteku će ih vidjeti, a autor dokumenta moći će ih prihvatiti ili odbiti. Ako ste autor ovog teksta, morate to učiniti.
Ponekad se te zabilježene promjene skrivaju kada se tekstna datoteka otvori u programu za obradu teksta. Zatim ih morate uključiti iz istog izbornika. Uz istoimeni gumb pojavit će se stavka „Praćenje“. Klikom na njega dobit ćete padajući popis u kojem ćete morati označiti sve predložene stavke. Nakon toga, potrebne stavke će biti prikazane u prozoru za uređivanje u cijelosti. Zapravo, ako ne želite prikazati sve napravljene i snimljene promjene, u ovom izborniku odaberite samo one od interesa.
Kako ukloniti područje pregleda
Sve izmjene dokumenta u programu Word, kao što je navedeno u službenoj dokumentaciji tvrtke Microsoft, možete ukloniti tako da uključite njihov prikaz, prihvatite ili odbacite svaki od njih. Ako ste učinili sve što smo gore opisali, tada je prvi dio već dovršen. Sada u izborniku pregleda kliknite gumb "Dalje". Odgovarajuće područje bit će označeno u prozoru za uređivanje i vidjet ćete stavke „Popravi“ i „Odbij“ pored gumba koji ste upravo pritisnuli. Ako je odabrani fragment bilješka, gumb će biti jedan, "Izbriši". Zapravo, to je upravo slučaj, uzimajući svaku ispravku jednu po jednu ili je odbacujući, u Riječi ćete ih sve ukloniti.
Međutim, ponekad postoje i volumetrijski tekstovi u kojima ima previše takvih područja. Ili, recimo, za vas u procesu rada svaka od promjena i komentara napravljenih ranije, prestala su važiti. U ovom slučaju, klik na svaki od njih može biti sitan zadatak, tako da su programeri Microsoft Worda omogućili automatizaciju tog procesa. Svaki korak bit će identičan gore navedenom, samo na kraju procesa, kada počnete prihvaćati svaku željenu stavku, morate odabrati padajući izbornik s desne strane odgovarajućeg gumba. U njemu korisnik može kliknuti na stavku „Primijeni sve ispravke u dokumentu“, a zatim će se prikazane i skrivene bilješke u tekstu označiti kao prihvaćene. Zapravo, da biste uklonili svaku od njih, morate se ponašati potpuno jednako, tj. Pronaći strelicu desno od gumba "Odbaci", kliknite na nju i odaberite stavku "Odbaci sve ispravke".
Imajte na umu da ćete za uklanjanje komentara morati provesti odgovarajući postupak is bilo kojim komentarom u istoj stavci izbornika. Napominjemo da ćete u ovom načinu označiti svaku od izmjena i napomena, a ne samo one koje su prikazane u odabranom načinu. U tom slučaju, odabir će se kretati po zaslonu i "istaknuti" područje koje trenutno uređujete.
pogovor
Kada radite s fragmentima teksta u Wordu, morate uzeti u obzir da za praktičnost čitanja, autor ili drugi korisnici mogu napraviti bilješke i komentare skrivene od drugih autora. Budući da zadani program za obradu teksta neće prikazivati takve stvari, otvarajući datoteku primljenu od drugog korisnika, možda ne znate da su oni tamo dok ih ne uključite. Prema tome, prije rada s njim ili prijenosa negdje, trebali biste provjeriti dostupnost pregledanih područja i, ako su dostupni, prihvatiti ih ili ukloniti iz teksta. U Wordu, to je učinjeno sa samo nekoliko klikova mišem.
Istodobno, trebate zapamtiti da postoji samo jedan način da zaštitite svoja uređivanja od znatiželjnih očiju: stvorite kopije. Činjenica je da bilo koji korisnik može ukloniti zakrpe i bilješke iz Wordovog dokumenta, budući da nema modela raspodijeljenih uređivanja u ovom programu za obradu teksta, to bi bilo previše komplicirano za model. Stoga, ako želite stvoriti bilješke i uređivati samo za sebe, tada napravite zasebnu kopiju za sebe. Ali ovaj pristup ima manu, jer tada morate pratiti promjene u kopiji koju ste ostavili za opću uporabu.